还有的将档案放在家里,更有甚者根本不知自己档案丢在何处,似乎认为“档案没什么用了” 。 其实不然,现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据 。
另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案 。 现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,高校毕业生应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失 。
此外,还要正确区别“学籍档案”与“人事档案” 。 由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别 。
有些毕业生为了省事就放在学校保存,认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了 。 需要强调的是,学校保存的只是“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,(也就是托管在人才中心的个人档案),职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的 。
本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理 。 由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用 。
该中心有关负责人通过本网提醒广大毕业生们,在找工作及就业过程中应高度重视档案问题,千万不能等到要用档案时,出现遗失或者缺失等情况,造成很大的损失 。 高校毕业生就业后要及时存放档案,就业关系解除后要及时解除劳动合约,并到学校办理改派手续 。
如何补办学籍 高中学籍档案丢了是可以补办的 。 但是在学籍档案备案还没销毁时,是可以补回来的 。 可以这样补办流程如下:
1、开介绍信:带着高中毕业证、身份证回高中找一下教务处,说明下情况,开具介绍信,开具档案补办手续证明 。
2、领高中档案信息表:带着介绍信去当地的教育局的基础教育科要一下高中档案信息表 。 一般可以找基础教育科的工作人员就行 。 然后按照表格上的要求填写,实在记不起来的可以联系下高中的班主任 。
根据信息表上的补充材料,可能需要到毕业高中档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖毕业高中公章 。
3、学校盖章:回高中找原班主任签字盖章、接着找校长签字盖章 。
4、村委会盖章:回到户籍所在地找一下村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字 。
5、教育局封条:带着所有材料到县教育局,跟招生办公室的工作人员索要封条,由档案管理人员封档 。
注意事项
1、补办档案不收费,就是麻烦 。 一趟趟跑
2、九月份学校开学,学校各部门都上班的时候去,更有效率 。
3、对负责这个方面的老师,态度一定要好,要尊重别人 。
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