2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势 。
特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时 ， 运用本系统就能及时地把有关人员召集起来 ， 迅速作出正确的决策 。
3、该系统具有录音功能 ， 保证了会议的准确性和完整性 。
会议方式
电话方式
把会议号和会议发言者、码通知不同身份的参会人 ， 通过拨打电话会议公司的服务号根据语音提示输入会议号密码即可参会 。 会议旁听者的密
电脑方式
主持人登陆web会议系统后台 ， 将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统 ， 系统就可以自动外呼 ， 将这些电话号码都接入到会议室来开会 。
智能手机方式
下载苹果或安卓市场电话会议应用 ， （以及时语电话会议为例）手机号码登陆应用后 ， 选择即时会议或预约会议等会议类型 ， 通过选择通讯录内人员选择参会者 ， 即可外呼形式召开相应会议 。 同时 ， 呼叫本人设置功能可使作为手机持有者只是单纯作为会议管理者 ， 而不加入会议 。
参考资料：
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