电脑知识|打印怎么设置双面打印,打印机怎么选双面打印( 二 )


如果是从侧面装订 , 尤其是装订成书 , 为了阅读方便 , 页码和页眉的位置是相对的 , 必须对它们进行不同的处理 , 我们需要学习两个新技能:奇偶页不同和装订页 。

(1)奇偶页不同 , 即奇数页和偶数页不相同 。
在【布局】选项卡中 , 点击【页边距】 , 选择【自定义页边距】
在打开的对话框中 , 选择【版式】选项卡 , 然后勾选【奇偶页不同】 , 并点击确定
(2)现在我们可以开始设置装订页了

按照上述步骤 , 在打开的对话框中 , 选择【页边距】选项卡 , 设置装订线的大小 , 我们这里设置为4厘米 , 然后点击确定 。
下图即为调整过后的文档 , 奇数页与偶数页也有比较大的差异 , 很明显可以看出 , 文档预留了一部分空间 , 可以用来进行正反面装订 。
技巧2:设置奇偶页不同方向的页眉页码

如果我们认真观察就会发现 , 书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的 , 在word文档中要想实现这种效果 , 也需要用到【奇偶页不同】 。

除了使用上文中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的方法 , 我们还可以双击页眉 , 打开【设计】选项卡 , 然后就可以看到【奇偶页不同】 。
如果它被勾选 , 我们就可以对奇偶页进行设置了 。

我们把第二页的页眉 , 选择向左对齐 , 就可以发现所有奇数页的页眉都没有发生变化 , 只有偶数页的页眉全部向左对齐了 。
同理 , 我们还可以用这种方法设置奇偶页不同方向的页码 。

技巧3:缩放打印更省纸

对于考试时做过小抄的童鞋们来说 , 缩印肯定是见怪不怪了 , 但是 , 你知道在word文档中怎么设置吗?

点击【文件】 , 选择【打印】 , 然后在设置的最后一个选项中 , 选择每版打印几页 。
不过 , 这个缩印的效果在打印预览里是看不到的 。

技巧4:打印格式错乱

在最终打印时 , 我们一般会使用自己的电脑或者是别人的电脑 , 一旦使用别人的电脑就很容易出现各种各样的问题 。

而且 , 出现问题的原因有很多 , 我们也不可能把所有问题都进行排查 , 为了一劳永逸的解决所有问题 , 我们可以选择正确的方法——转化为PDF文档

点击【文件】选项卡 , 选择【另存为】 , 在文件保存类型选择PDF 。 想要对文档进行打印时 , 只需要把pdf文档发送到别人电脑上就可以了 , 绝对不会出现乱码的问题 。
虽然这种方法看起来朴实无华 , 但是它在实际工作中的用处真的很大 。

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