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word目录怎么自动生成( 二 )

小知识


2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡 ， 进行相关设置后 ， 单击“确定”按钮 ， 文章的目录自动生成完成 。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。 首先介绍word的一个概念：大纲级别 。 word使用层次结构来组织文档 ， 大纲级别就是段落所处层次的级别编号 ， word提供9级大纲级别 ， 对一般的文档来说足够使用了 。 word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的 ， 在normal模板中已经提供了内置的标题样式 ， 命名为“标题1”、“标题2” ， … ， “标题9” ， 分别对应大纲级别的1－9 。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式 ， 但有点麻烦 。 中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式 ， 关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档 。
目录的制作分三步进行 。
1)修改标题样式的格式 。 通常word内置的标题样式不符合论文格式要求 ， 需要手动修改 。 在菜单栏上点“格式｜样式” ， 列表下拉框中选“所有样式” ， 点击相应的标题样式 ， 然后点“更改” 。 可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等 ， 按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式 。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式 。 章的标题使用“标题1”样式 ， 节标题使用“标题2” ， 第三层次标题使用“标题3” 。 使用样式来设置标题的格式还有一个优点 ， 就是更改标题的格式非常方便 。 假如要把所有一级标题的字号改为小三 ， 只需更改“标题1”样式的格式设置 ， 然后自动更新 ， 所有章的标题字号都变为小三号 ， 不用手工去一一修改 ， 即麻烦又容易出错 。 关于如何应用样式和自动更新样式 ， 请参考word帮助 。
3)提取目录 。 按论文格式要求 ， 目录放在正文的前面 。 在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符） ， 光标移到新页的开始 ， 添加“目录”二字 ， 并设置好格式 。 新起一段落 ， 菜单栏选“插入｜索引和目录” ， 点“目录”选项卡 ， “显示级别”为3级 ， 其他不用改 ， 确定后word就自动生成目录 。 若有章节标题不在目录中 ， 肯定是没有使用标题样式或使用不当 ， 不是word的目录生成有问题 ， 请去相应章节检查 。 此后若章节标题改变 ， 或页码发生变化 ， 只需更新目录即可 。
注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹 ， 这是word的域底纹 ， 打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录） 。 在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。
【word目录怎么自动生成】word目录怎么做word目录的长省略号是怎么弄的

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