十四、各部门所用的专用表格等印刷品 ， 由部门自行制定格式 ， 按规定报总经理审批后 ， 由办公室统一印制 。
十五、办公用品只能用于办公 ， 不得移作他用或私用 。
十六、所有员工要勤俭节约 ， 杜绝浪费 ， 努力降低消耗和办公费用 。 电话使用规定
办公室考勤制度
一、为加强考勤管理 ， 维护工作秩序 ， 提高工作效率 ， 特制定本制度 。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律 ， 按时上下班 ， 不迟到 ， 不早退 ， 工作时间不得擅自离开工作岗位 ， 外出办理业务前 ， 须经本部门负责人同意 。
三、周一至周六为工作日 ， 周日为休息日 。 公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排 ， 市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排 ， 报分管领导批准后执行 。 因工作需要周日或夜间加班的 ， 由各部门负责人填写加班审批表 ， 报分管领导批准后执行 。 节日值班由公司统一安排 。
办公室管理和服务的职能定位 ， 是指确定办公室管理和服务的工作内容和范围 ， 实际上就是确定办公室的岗位职责 。
行政管理工作包括行政事务管理、办公事务管理两个方面 。 包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理 ， 还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等 。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系 ， 使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性 ， 提高工作效率完成公司目标发展任务 。
办公室的管理
1、文书管理 。 通常是指公文的处理工作 ， 也就是机关内部文件运转的一系列过程 。 三个阶段 ， 收文阶段 ， 发文阶段 ， 文件归档阶段 。 根据文件的性质 ， 内容要求 ， 作不同的处理程序 。
2、档案的管理 。 档案是国家机关 ， 社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表 ， 声像等不同形式和载体的历史记录 。 内容大体包括：档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用 。
3、会议的管理 。 机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议 ， 并且纳入总体规划 。
【办公室规范化】无相关信息
推荐阅读
- 狐狸养殖场的卫生防疫措施
- 规范化管理
- 集约养殖业包括什么规范化饲养集约养殖是什么意思
- 肉用基础母牛的规范化饲养管理技术
- 【职场摸鱼】有哪些实用的职场摸鱼指南 实用的办公室摸鱼小技巧
- 【教育】如何制定班规 制定班规的方法
- 集约养殖业包括什么规范化饲养
- 【生活】办公室风水知识 有什么禁忌
- 【生活】办公室焦虑怎么解决 出现办公室焦虑怎么办
- 【减脂】减脂餐怎么做好吃又健康 一周办公室减脂餐这么做轻松搞定