word中如何生成目录( 二 )


二.由目录域创建目录 , 操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中 。
(2)按快捷键Alt+Shift+O 。 打开【标记目录项】对话框 。
(3)在【级别】框中 , 选择目录的级别 , 如1 , 2 , 3等级别 。 并单击【标记】按钮 。
(4)不退出对此对话框 , 选择第二个文字标题 , 当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时 , 该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中 。
继续标记直到完成 。 当标记完所有需要创建的目录文本后 , 此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮 , 单击【关闭】按钮退出 。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处) 。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令 。
(7)单击【目录】选项卡 。
(8)单击【选项】按钮 。
(9)在【目录选项】框中 , 选中【目录项域】复选框 。 并且清除【样式】和【大纲级别】复选框 。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录 , 即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录 。
word软件 , 电脑
具体步骤如下:
1、首先将需要编辑的文档选择 , 并双击将此文档打开抄 。
2、打开之后在工具栏里面就可度以看到有个引用选项 , 点击这个选项 。
3、点击了引用之后 , 在文档的右上角问 , 就可以看到有一个目录 , 点击此目录选项 。
4、点击目录之后下面会出现目录的各种样式 , 找答到需要的一款样式并点击它 。
5、点击了目的样式之后 , 就是自动生成目录了 。
自定义目录格式
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义 , 也是可以的 。 如图 , 点击引用——》目录——》插入目录 。
如图所示 , 有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面 , 页面是否右对齐 , 显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图 , 点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后 , 点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框 , 如图 , 点击是就可以了 。
各位可以看到 , 我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果 , 如图 。 当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式 。

word中如何生成目录

文章插图
word如何自动生成目录
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录 , 请单击“插入”菜单 , 指向“引用”→“索引和目录” , 出现“索引和目录”的画面 , 点击“目录”标签 , 倘若直接按下“确定”按钮 , 则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。
目录项的定义很简单 , 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式 , 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚 , 选定文章标题 , 将之定义为“1级” , 接着依次选定需要设置为目录项的文字 , 将之逐一定义为“2级” 。 当然 , 若有必要 , 可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕 , 点击“视图”→“页面”回至页面模式 , 将光标插入文档中欲创建目录处 , 再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录” , 出现“索引和目录”画面 , 点击“目录”标签 。 最后点“确定” , 如图所示 , 目录就这样生成了 , 包括页码都自动显示出来了 。 按住Ctrl键 , 点击某目录项 , 当前页面自动跳转至该目录项所在的页码 。

推荐阅读