其次,私人转移很容易导致逃税风险。用微信、支付宝收款,交易信息不可能完全透明。比如通过微信支付货款,即使金额不大,也容易因为交易资金流不清而与个人消费记录混淆。此外,很多企业通过微信、支付宝收款后,并没有意识到纳税,容易导致偷税漏税。
“我公司最近卖货后通过自己的微信收钱,未能及时报税,后来被罚款并要求纳税。”天津一家小企业的老板被处罚时无奈地说。
第三,在支付员工工资的场景下,企业的成本会增加。对于企业来说,通过支付宝、微信支付员工工资,由于工资无法取得合法凭证,会导致工资无法作为税前成本扣除,最终导致企业所得税增加。
四是不利于企业长期规范发展。如果企业频繁使用支付宝、微信转账,由于不计入公共账户,支付清单不够透明,容易造成公私不分,资金无法监管。企业虽然享有暂时的支付便利,但长期来看会造成企业账务和财务管理混乱,不利于企业财务的规范发展。
第五,隐名股东承担无限连带债务责任的风险。长期通过个人微信和支付宝收款,会导致公私财产分离。如果企业资不抵债,股东将不得不承担无限连带责任,以个人资产偿还公司债务。情节严重的,还可以追究企业负责人相应的法律责任。
创建公共账户是最好的选择
从以上分析可以看出,共享经济平台利用微信、支付宝私下转账存在诸多弊端,不仅影响自身利益,个人账户取得的表外收入一旦经过税务审计,还需要补缴税款、收取滞纳金,当年享受的税收优惠政策也可能受到影响。可以说是一时方便,但大的因为小的丢了。
但受访专家指出,虽然通过微信、支付宝私下转账存在风险,但并不意味着所有场景都会触及法律红线。
比如公司发红包奖励员工在节假日的劳动,按照《个人所得税法》的规定,不属于应税收入,所以这种类型的私人转账不征税。但为就业发放的现金填充红包应计入工资薪金所得税,适用3%-45%的累进税率。
由此可见,私人转账是否会接受税务检查,并不取决于企业使用的支付方式,而是取决于是否存在以欺骗或隐瞒的方式偷税的违法行为,如故意少报或隐瞒应税项目、销售收入和营业利润,以少付或不付,这必然会受到税务机关的税务检查。但如果企业正常使用微信、支付宝收款,然后按照税务要求正常报税纳税,则完全符合监管标准和政策。
新税网采访的多位专家建议,为确保企业财务合规,最大限度规避税务风险,建议公司开立公司账户,在支付时实现“公司转账”。
在“公司转账”模式下,公司账户可以实现与银行账户相同的功能,可以出具具有合法利益的收据等。,还可以每月对账户流量进行对账,保留每次支付的明细,便于将成本项目纳入作为进项抵扣的依据,从而帮助企业合理合法地降低税负。
对于灵活就业人员,权威专家建议,最重要也是最关键的一点,就是在使用微信、支付宝转账收款后,保管好收付凭证和单据。你可以把钱截图,打印出相关的票据和明细,以便日后作为报销和纳税的原始凭证。
但如果灵活就业人员个人注册为个体工商户,最好设置个人微信和工作微信两种模式,实现公、私账户的区分,避免财务账户混淆和偷税漏税现象。
值得注意的是,近期国内不少地方积极拓展网上开票渠道,为避免因私转账无法开票创造了便利,降低了税务稽查风险。
比如,为了给用户提供更安全、更便捷的“非接触式”办税服务,山东省税务局拓宽了网上开票渠道,在全省范围内全面推进自然人支付宝开具增值税电子普通发票的纳税方式。启用支付宝开具增值税电子普通发票功能后,纳税人只需登录支付宝,依次点击“为城市服务政府支付宝开具增值税电子普通发票”,即可完成申请电子普通发票、缴纳税款、开具发票的全流程,有助于实现“资金流、发票流、货流”一体化,完善企业财务报销程序,规避偷税漏税等财务风险。
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